Administration specialist

Come Administration Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione.

Sarai completamente immerso nei processi, nei flussi, nelle attività e nella misurazione dei nostri progetti.

Il tuo profilo sarà quello di un professionista al servizio della nostra organizzazione, e il tuo spirito incarnerà la nostra filosofia aziendale – Ideas Never Sleep – che dovrà guidarti nell’approccio intraprendente, analitico e scrupoloso.

Nota

Tutte le candidature per Administration Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui:

• Gestione di emissione e ricezione fatture.
• Gestione di ricevute.
• Gestione di pagamenti e incassi.
• Gestione della tesoreria.
• Gestione delle proiezioni di cassa.
• Supporti la tenuta delle contabilità generale e analitica.
• Collabori alla predisposizione del bilancio.
• Collabori alla stesura del budget.
• Applichi policy, principi e metodi contabili già testati e consolidati e garantendo la compliance alle normative tributarie.
• Individui errori e correttivi, anche in processi e procedure, sviluppando controlli addizionali se necessario.
• Sviluppi periodiche spending review.
• Gestisci gli archivi amministrativi e fiscali, e il tracciamento delle operazioni svolte.
• Individui, studi e applichi politiche d’incentivo e agevolazioni, in particolare fiscali.
• Assicuri la qualità del tuo lavoro.
• Assicuri il rispetto delle stime, dei tempi di lavorazione e delle deadline approvati dal tuo Coordinator.
• Recepisci i feedback del tuo Coordinator e sviluppi soluzioni conseguenti.
• Sviluppi rapporti di fiducia con i tuoi referenti, come commercialista, consulente del lavoro, banche, consulenti, mantenendo un contatto frequente.
• Segnali tempestivamente criticità ed opportunità legate al tuo lavoro.
• Ti mantieni all’avanguardia sulle evoluzioni delle normative, specialmente fiscali.

• Esperienza di almeno 4 anni in uffici di Amministrazione o studi.
• Capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace.
• Capacità di capire e prioritizzare le necessità della struttura.
• Intraprendenza, tenacia, precisione, organizzazione.
• Passione per il digitale.
• Precisione e cura del dettaglio.
• Ottimo time management personale.
• Buona conoscenza di microsoft Excel .

• Contratto di assunzione
• RAL commisurata all’esperienza
• Ticket Restaurant + coffee & water 24/7
• Postazione Apple.
• Welcome Kit.
• Conferenze ed Eventi offerti da Caffeina.